Как проверить китайского контрагента

В работе с контрагентами Китая основное правило — всеобъемлющий контроль. Для того, чтобы не попасть в мошенническую ловушку, следует перед стартом любых деловых контактов скрупулезно проверить контрагента на порядочность, ответственность. Каким образом это осуществить?

Если вам необходимо быстро проверить компанию из Китая, рекомендуем посетить сайт https://www.egrul.ru/ino_reestry/kitay.html. Здесь вы сможете заказать выписку из торгового реестра Китая.

Правильный поиск

Немаловажно, с помощью какого канала Вы вышли на своего поставщика. Если были использованы лишь онлайн-ресурсы (к примеру, Alibaba.com, Made in China), и Вы раньше лично никогда не пересекались с потенциальным партнером, к проверке его на надежность нужно подходить с настороженностью, особым вниманием. Если поставщик был в числе тех, с кем Ваша компания уже хоть единожды работала, либо он был рекомендован Вашими китайскими партнерами, то к такого рода компаниям можно отнестись с высокой долью доверия. Хотя проверка и в этих случаях будет не лишней.

Первый этап: формальная проверка

На этой стадии выстраивания отношений прежде всего необходимо у предприятия запросить для ознакомления его уставные документы. В нашей стране для подобного формального анализа задействуются собственные службы безопасности, в которых работают офицеры отставники различных силовых структур. Но пакет документов можно проверить и без их участия.

Если китайская организация по какой-либо причине производит отказ в высылке уставных документов, стоит непременно насторожиться. Формального уровня оценка дает возможность не только проверить полноту комплектности документов, их благонадежность, но и в конечном счете понять, с кем Вы на самом деле собираетесь иметь отношения — с реальным производителем или трейдерской компанией. Второй вид игроков весьма распространен в КНР, у них отсутствуют собственные мощности, им свойственно перераспределять полученные заказы по заводам и фабрикам и зарабатывать на комиссии. А необходимо ли Вам лишнее посредническое звено?

В документах при проверке нужно посмотреть на сумму уставного капитала, место и дату регистрации компании, сверить ее название, выяснить, как зовут руководителя, его контакты.
Специалисты по Китаю советуют, кроме того, выйти на налоговые органы КНР и выяснить у них, существует ли реально такая компания, зарегистрированный вид их деятельности, какая проходит по их налоговой базе прочая информация.

Китайцам позволительно регистрировать свой бизнес, вкладывая в уставной капитал сумму от 10 000 юаней, но у реально существующей серьезного уровня фабрики в документах будет указано не меньше 500 000 юаней или в переводе на нашу национальную валюту — 3 млн. руб. Это минимального уровня уставной капитал, обычно фигурируемый в документах производственных предприятий. Если фабрика в самом деле что-то серийно выпускает и в ее штате значится порядком 20 сотрудников, то в большинстве случаев ее уставной капитал намного будет весомее.

Нужно не забывать, многие торгующие китайские компании тоже могут похвастаться уставным капиталом в несколько миллионов юаней и солидной историей, отличной деловой репутацией. Однажды наша компания работала с торговой государственной фирмой, зарегистрированной в далеком 1978 году. Нашему заказчику было эффективнее воспользоваться услугами проверенного брокера, собственноручно размещающего заказы на разных предприятиях КНР и суммарно предоставляющего ему выгодные по цене предложения.

Второй этап: онлайн-проверка

В случае необходимости постарайтесь отыскать максимум информации о компании из открытого доступа. Я рекомендую вводить название фабрики на английском и на китайском языках, а рядом вписать слово scammer – в переводе с английского значащее «обманщик, симулянт».

В сети интернет не мало специализированных платформ, в рамках которых люди четко отслеживают китайских «скамеров». Если хотя бы на какой-то одной из них Вы прочтете плохое упоминание о найденной Вами для сотрудничества фабрике, насторожитесь.

Не факт, конечно, что Вас на сто процентов не обманут. Безусловно, негативный контент могут публиковать и конкуренты, но лучше заблаговременно ознакомиться с отрицательными отзывами. Затем, в ходе переговоров, можно напрямую выяснить у менеджера, почему об их компании написано такое в интернете.

Практически на всех электронных ресурсах по подбору поставщиков предусмотрен, так называемый, аудит, благодаря которому все крупные компании давным-давно уже прошли проверки на надежность. В рубриках «аудит» можно найти фотографии с производства, отчетность, иногда встречается и подготовленный видеоматериал. В большинстве случаев данным отчетам можно доверять. Но не забывайте, что такая отчетность отображает не текущее состояние дел фабрики, а то положение, которое значилось на момент подготовки отчетной документации. Так что всегда интересуйтесь и датой загруженного отчета.

Третий этап: личный аудит предприятия

Не так давно мы аудиторской группой выезжали с проверкой на фабрику, занимающуюся производством игрушек. Согласно отчетности на сайте Alibaba.com, найденный нами поставщик числился, как один из самых благонадежных и крупных в КНР. Мы прибыли на место его локации и были поражены роскошному офису в четыре этажа, крупному складу готовой продукции и сырьевыми ресурсами — тканями, фурнитурой. Правда стоит отметить, что менеджер в районе получаса наотрез отказывался проводить нас на производство. Оказалось в итоге, что на том предприятии работают всего-навсего 20 швей и применяется устаревшее оборудование. Позднее менеджер признался, что на тот момент от компании осталось только звучное имя, а заказы они передают на сторону, так как их собственное производство стало давно нерентабельным.

Дела когда-то шли у компании в гору: они сформировали себе репутацию, получили не мало положительных откликов в интернете, подготовили, загрузили видеоконтент, заручились, что немаловажно, поддержкой местных властей, но, начиная с кризисного 2008 года их бизнес стал затухать, и собственники его переключились с производства игрушек на другие более выгодные направления бизнеса. И если бы наша команда специалистов не выехала на ту яко бы фабрику, то никогда бы мы не узнали всей правды. Поэтому персональный контакт с директором, менеджером, руководителем отдела продаж и личный осмотр производства по факту его нахождения — весьма важные этапы при осуществлении проверки потенциального контрагента на серьезность, надежность.